Assistant administratif et de gestion (H/F)

Assistant(e) administratif et de gestion (H/F)

Siège – Paris

CDI

Plein Temps

Selon profil et expériences

Dès que possible

Entreprise

Générale du Solaire est l’un des leaders français du secteur de l’énergie solaire photovoltaïque, spécialisé dans le développement, l’ingénierie, la construction et l’exploitation de centrales solaires photovoltaïques, en France et à l’international. Pilotant l’intégralité de ses projets du développement à l’exploitation, Générale du Solaire est aussi producteur d’électricité.

En pleine croissance, la société recrute un(e) Assistant(e) administratif et de gestion (H/F).

Missions

Le Groupe GENERALE DU SOLAIRE crée un poste d’assistant(e) administratif et de gestion (H/F) pour lui permettre de renforcer son équipe Asset et Production.

Sous l’autorité du Directeur gestion d’actifs et en binôme avec le Contract manager, vous serez chargé(e) de la gestion et du suivi administratif des principaux contrats liés à l’exploitation des centrales photovoltaïques.

Vous viendrez par ailleurs en support de la Direction Production et Asset pour la production d’états de suivi et de synthèse dans le cadre d’analyses à mener et de reportings.

Vous serez un maillon essentiel dans le bon fonctionnement quotidien du Département Asset et Production.

Vous effectuerez les tâches suivants :

  • Gestion administrative des principaux contrats :
    1. Contrats souscrits avec des tiers au Groupe :
    • Contrats de vente EDF OA ;
    • Contrats d’agrégation ;
    • Contrats d’accès au réseau de distribution (Enedis) ;
    • Contrat de fourniture d’électricité.

2. Contrats souscrits au sein du Groupe :

    • Contrats de maintenance (O&M) ;
    • Contrats de construction (EPC).

– Instruction et suivi de la contractualisation, gestion de la documentation, mise en signature, classement et archivage

– Facturation et suivi du recouvrement ;

– Alimentation des bases de données ;

  • Renseignement de tableaux de bord :

– Collecte, saisie, suivi de certains indicateurs de performance (énergie réactive et pénalités potentielles associées) et reporting ;

– Centralisation des données

  • Agrégation des données nécessaires aux opérations de refinancement (TUP/cession de sociétés)

Lieu d’embauche :  Siège –  Paris

Profil

  • Formation : Bac + 2
  • Idéalement une première expérience sur un poste similaire

Grande maîtrise du pack office : Excel indispensable

Compétences et qualités

  • Aisance avec la manipulation des chiffres
  • Organisation, méthode
  • Rigueur (exactitude dans la facturation, vérification des documents, classement, uniformisation des libellés des documents)
  • Gestion de dossiers transversaux
  • Bonne communication

Je postule

*Champs requis